Les règles de message (suite)

5. Créer une règle de courrier

Les règles que nous allons écrire vont permettre à Outlook Express de déterminer selon quels critères un courrier doit être stocké dans l'un des dossiers que nous avons créé précédemment.

Lancez l'outil de configuration des règles de message.

Cliquez sur « Outils », « Règles de message », « Courrier ».

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton « Nouveau... ».

C. Lorsque la ligne A ou CC contient des personnes.gif (10189 octets)

Dans la liste numéro 1, cherchez et cochez la ligne libellée « Lorsque la ligne À ou CC contient des personnes ». Cette règle s'ajoute dans la liste numéro 3. Cliquez alors sur le lien « contient des personnes » pour pouvoir préciser.

D. Ajouter ecogest@cru.fr.gif (5113 octets)

Saisissez l'adresse « ecogest@cru.fr », puis cliquez sur « Ajouter ».

Validez ensuite votre ajout en cliquant sur le bouton « OK ».

F. Lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques.gif (10722 octets)

Dans la liste numéro 1, cherchez et cochez la ligne dont le libellé est « Lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques ». Cette ligne est ajouté dans la zone 3. Cliquez alors sur le lien « contient des mots spécifiques » pour pouvoir préciser.

Saisissez « [éco] ». Cliquez sur « Ajouter » puis sur « OK ».
NB : le caractère [ s'obtient en appuyant simultanément sur AltGr et sur (. Le caractère ] s'obtient en appuyant simultanément sur AltGr et sur ).

H. Le déplacer vers le dossier spécifié.gif (10823 octets)

A ce point d'avancement, nous avons dit à Outlook Express quand il devait réagir. Il nous reste à lui dire comment. Pour cela, dans la liste numéro 2, cherchez et cochez la case libellée « Le déplacer vers le dossier spécifié ». Le libellé s'ajoute dans la liste 3. Cliquez alors sur le lien « spécifié ».

I. Sélectionner le dossier.gif (7590 octets)

Sélectionnez le dossier « Économie » dans l'arborescence et cliquez ensuite sur « OK ».

J. Arrêter de traiter davantage de règles.gif (11499 octets)

Dans la liste numéro 2, cherchez et cliquez sur la case libellée « Arrêter de traiter davantage de règles ». En faisant cela, nous savons que seuls les messages qui ne respectent pas les conventions proposées par Annie arriveront jusqu'à la dernière règle (cf. page suivante).

K. Nommer la règle et valider.gif (11135 octets)

Pour terminer, nommez la règle « Liste ecogest [éco] » dans la zone numéro 4 avant d'enregistrer la règle en cliquant sur le bouton « OK ». (Cette copie d'écran représente donc la règle dans son intégralité).

Créez une règle par rubrique en reprenant la même méthode et en n'oubliant pas de modifier ces paramètres :

	lorsque la ligne Objet contient « [dt] », déplacer vers le dossier « Droit » ;
	lorsque la ligne Objet contient « [tic] », déplacer vers le dossier « TIC » ;
	lorsque la ligne Objet contient « [cpta] », déplacer vers le dossier « Gestion comptable » ;
	lorsque la ligne Objet contient « [adcm] », déplacer vers le dossier « Gestion administrative et commerciale » ;
	lorsque la ligne Objet contient « [métier] », déplacer vers le dossier « Métier » ;
	lorsque la ligne Objet contient « [divers] », déplacer vers le dossier « Divers ».

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